زمان و مدت فراخوان: فراخوان به صورت نوبه ای و در فواصل زمانی معین در سامانه جامع کارگزاران (https://kargozaran.haj.ir) کارسازی می گردد.
بدین ترتیب و در اولین مرحله فراخوان سامانه درخواست از تاریخ 23/11/1400 تا تاریخ 25/12/1400 فعال خواهد بود. 
شرایط فراخوان:
الف) شرایط عمومی: مطابق با مفاد مندرج در نظام نامه جامع منابع انسانی – فصل دوم – بخش اول (صفحه 39)
ب) شرایط اختصاصی: • دارابودن حداقل مدرک تحصیلی؛ کاردانی (فوق دیپلم) • دارابودن حداقل 25 سال و حداکثر 55 سال سن • فاقد سابقه مدیریت یا معاونت آموزشی کاروان‌های زمینی و یا هوایی عتبات باشد. (از اینرو کلیه افراد فاقد سابقه اجرایی و یا دارای سابقه اجرایی در سایر حوزه های دیگر می بایست در این فراخوان شرکت نمایند)
ترتیب اجرای فرآیند:
1- ثبت نام و تکمیل اطلاعات متقاضی در سامانه جامع کارگزاران (https://kargozaran.haj.ir) و احراز صحت اطلاعات توسط دفتر حج و زیارت استان
2- شرکت متقاضی در فراخوان بارگذاری شده در سامانه جامع کارگزاران
3- احراز صلاحیت اولیه توسط دفتر حج و زیارت (سلامت جسمانی، سنجش اشتیاق و توانایی فرد برای ورود به عرصه خدمتگزاری و ...)
4- شرکت در دوره آموزشی مربوطه و سپری کردن با موفقیت دوره و آزمون
5- مصاحبه تخصصی متقاضی توسط هیئت مصاحبه استان
6- اعزام به عنوان معاون آموزشی و ارزیابی عملکرد و در نهایت تأیید سیستمی سابقه اعزام در صورت تأیید ارزیابی عملکرد