در روز یکشنبه مورخ 97/2/16 جلسه هم اندیشی مدیران و روحانیون کاروانهای حج تمتع سال 97 در محل سالن اجتماعات مدیریت حج و زیارت استان آذربایجان غربی با حضور مدیرحج و زیارت استان و رئیس دفتر نمایندگی ولی فقیه در حج و زیارت استان و جمعی از مدیران کاروانهای حج تمتع سال 97 استان به همراه روحانیون منتخب کاروانهای حج تشکیل گردید .
در این جلسه دکتر ندیری مدیر حج و زیارت استان آذربایجان غربی ضمن بر شمردن اهمیت وظایف مدیران کاروانهای حج به اهمیت خدمت به زائرین حج تمتع و مدیریت کاروانهای حج به خصوص در ایام تشریق اشاره نموده و از مدیران درخواست کردند به امور زائرین توجه بیشتری نمایند و همکاری و هماهنگی میان مدیران کاروانهای حج و روحانیون کاروانهای حج را جهت خدمت به زائرین امری ضروری دانستند . همچنین همکاری و همراهی مدیران و روحانیون را در پیشبرد برنامه های کاروان مهم و اساسی برشمردند و با بیان برخی تجربه های تلخ گذشته از اختلاف سلیقه مدیر و روحانی و اثرات مخرب این تعارضات را برای کاروان و خود مدیر مضرشمردند و اعلام کردند الحمداله سالهاست که صمیمیت و برادری بین روحانیون و عوامل کاروانها برقرار و زبان زد شده است که این عمل باعث ایجاد آرامش در کاروانها شده است. در ادامه حجت الاسلام میرزائی به اهمیت اخلاق در کاروانهای حج تمتع اشاره نموده و خدمت به زائرین را افتخار بزرگی برای همه مدیران و روحانیون محترم کاروانهای حج تمتع یاد کردند و اهمیت اجرای برنامه های فرهنگی ولزوم همکاری و هماهنگی با مدیران کاروانهای حج را یادآور شدند و بر اجرای این امر تاکید داشتند.