در مورخه 21/12/96 جلسه توجیهی مدیران راهنمای عتبات اعزامهای نوروزی 97 در محل سالن اجتماعات مدیریت حج و زیارت استان با حضور مدیرحج و زیارت استان و رئیس دفتر نمایندگی ولی فقیه در حج و زیارت استان و جمعی از مدیران راهنمای کاروانهای نوروزی تشکیل گردید .
در این جلسه مدیر حج و زیارت استان به اهمیت خدمت به زائرین عتبات عالیات و مدیریت کاروانهای عتبات در ایام نوروزی اشاره نموده و از مدیران درخواست کردند به امور زائرین در این ایام ویژه و نیز امنیت سفر و شرایط و وضعیت مسکن و تغذیه و حمل و نقل در عتبات عالیات توجه بیشتری نمایند. در ادامه حجت الاسلام میرزائی به اهمیت اخلاق در کاروانهای زیارتی اشاره نموده و خدمت به زائرین را افتخار بزرگی برای همه مدیران یاد کردند . در پایان از حاضرین جهت تست آمادگی مدیران راهنمای عتبات ، از دستورالعملها و شرح وظایف مربوط به مدیران راهنمای عتبات آزمون کتبی به عمل آمد.