از دارندگان فيش هاي حج تا پايان دي ماه ۱۳۸۵ دعوت می شود به ترتیب اولویت از روز سه شنبه ۸ اسفندماه ۹۶ با مراجعه به سامانه reserve.haj.ir  نسبت به ثبت نام خود اقدام نمایند. ضمنا مشخصات کاروان ها در همین سامانه و سامانه حج و زیارت استان آذربایجان غربی به اطلاع متقاضیان رسیده است.

 همچنین ترتیب اولویت های فراخوان شده به همراه نشانی دفاتر خدمات زیارتی در شهرستانهای استان آذربایجان غربی  در سامانه های مذکور قابل مشاهده است. 
ضمنا تاکید می گردد، اولویت ثبت نام با کسانی است که از چهارم بهمن ماه نسبت به تکمیل اطلاعات خود در سامانه حج اقدام نموده اند.

جهت تسهیل در امر ثبت نام، متقاضیانی که نمی توانند مستقیما از طریق سامانه ثبت نام کنند، دفاتر خدمات زیارتی همزمان در سراسر استان  آمادگی دارند تا ثبت نام آنان را انجام دهند.