1:در راستای فاصله گذاری اجتماعی، کارگزاران محترم حتی الامکان از تردد به دفتر حج و زیارت استان اجتناب نموده و از طریق تلفن موضوعات مربوطه مطرح و رسیدگی شود.
 همچنین کارگزاران محترم کلیه امور را از طریق دفتر حج و زیارت استان مورد پیگیری قرار دهند.
 

2: با توجه به شرایط جاری، انتخاب عوامل توسط مدیران کاروان ها به منزله اعزام قطعی نبوده و تابع شرایط برگزاری حج خواهد بود. بدیهی است در صورت کاهش تعداد حجاج، مدیران و عوامل نیز به تناسب کم خواهد شد. لذا لازم است مدیران و عوامل محترم آمادگی لازم را داشته باشند.

3: انتخاب عوامل کاروان صرفاً از بین متقاضیانی که در فراخوان های تطبیق و ارتقاء شرکت نموده و پذیرفته شده اند و اسامی آنان از طریق سامانه کارگزاران در دسترس مدیران کاروان ها قرار دارد، مجاز است و انتخاب غیر از آن مجوزی نخواهد داشت.

4: کلیه عوامل معرفی شده موظفند در دوره های آموزشی که برنامه و نحوه برگزاری آن متعاقباً از سوی مدیریت حج و زیارت استان به کارگزاران اعلام می گردد، شرکت نموده و حضور مؤثر داشته و نمره قبولی کسب نمایند؛ در غیراین صورت حذف خواهند شد.

5: بدیهی است پس از انتخاب عوامل توسط مدیران محترم کاروان ها، استعلام از حراست، ارزشیابی، آموزش، احراز سلامت جسمانی و روانی و همچنین دفتر حج و زیارت استان مربوطه انجام می شود و پیگیری لازم برای ثبت نتیجه استعلامات در اسرع وقت صورت پذیرد.
 

حداکثر زمان تعیین شده برای ثبت نتیجه استعلامات در سامانه کارگزاران 30 روز در نظر گرفته شده است.

6: برای انجام معاینات و احراز سلامت جسمانی و روانی مدیران و عوامل منتخب براساس دستورالعملی که متعاقباً برای انجام معاینات ارسال می گردد اقدام فرمایید.